借贷并不是一个新想法。事实上,债务的概念——欠债
对未来某个人来说的东西——甚至早于货币的存在,
已知最古老的债务体系可追溯到公元前 3500 年左右。下
这个系统,苏美尔农民会用商品换取商品,或者,如果他们没有
现有货物,用于在未来日期交付货物的概念。在
换句话说,他们承担了债务。
在现代商业世界中,债务记录在称为
应付帐款。货物交付后,您将欠款金额记录在
应付账款,在偿还债务之前,金额仍然存在。
跟踪应付账款对于评估公司的当前
财务状况。它还有助于管理现金流,满足最后期限
与供应商一起,确保财务报表的准确性,识别和
消除不必要的开支,并规划长期业务增长。
什么是应付账款 (AP)?
应付账款 (AP) 是代表公司短期的账户
债务。从本质上讲,这个数字代表了企业欠的所有钱
别人。该帐户列在资产负债表上,这是一个关键的财务
报表和公司总账的一部分。
应付账款包括公用事业和设施成本、租金、许可证、
未结清的供应商或承包商发票以及其他月度费用。AP 是
也用作指代公司应付账款部门的简写,
哪个是负责管理公司所有工作的个人或部门
未清偿财务债务,将其记录在资产负债表上
应付账款和处理付款。
应付账款流程如何运作?
应付账款管理工作如下:
- 您的公司提交 采购订单 或与供应商签订合同。
- 交付货物或服务,供应商向应付帐款部门提交发票。
- 应付帐款部门将供应商发票的总和记录为应付帐款的贷方。
- 应付帐款部门请求业务所有者、首席财务官或有权批准费用的另一方批准支付发票。
- 收到批准后,该部门将处理发票的付款,并借记付款金额的应付帐款。
需要注意的是,应付账款量化了短期债务总额
通过将负债表示为正数。这就解释了为什么帐户
收到供应商发票时,应付款项将贷记(而不是借记)。一
应付账款余额 5,000 美元意味着贵公司欠其 5,000 美元
债权人。负余额是不寻常的,意味着您的公司
多付了商品或服务的费用,并被欠钱作为回报。
应付账款自动化软件
通过使用应付帐款,可以更轻松地管理 应付帐款流程
自动化
软件
.该软件使用自动发票处理技术来读取和
数字化供应商发票,将发票与采购订单进行匹配,并贷记
应付账款的适当金额。
AP 自动化消除了您或您的团队成员投入精力的需要
完成此任务的时间并减少人为错误的可能性。当批准
收到并付款,该软件将自动借记帐户
应付账款,使您的资产负债表井井有条且最新。
AP自动化软件还可以生成其他财务报表,包括
损益表和现金流量表。这些陈述共同提供了
资金通过您的业务流动的记录:资产负债表
提供您当前财务状况的快照,损益表
(也称为损益表)显示一段时间内的收益或损失
时间,现金流量表记录了资金如何进入和离开
在此期间的业务。
应付账款与应收账款
在权责发生制会计方法下,应付账款与
应收账款帮助企业管理现金流并提供清晰的
公司整体流动性的图片。
应付账款跟踪您的企业所欠款项时, 账户
应收账款 跟踪
您的企业由客户或其他债务人欠下的钱。两个帐户
在公司的资产负债表上跟踪。应收账款记录
通过向客户提供信用额度进行购买,直到付款为止
收到。收到付款后,您的会计团队将扣款
付款金额的应收账款,并将贷方应用于您的
收入账户。
应付账款与贸易应付账款
虽然这些条款有时会互换,但应付账款不是
与贸易应付账款相同。贸易应付账款代表货物和库存,例如,
用于缝制办公室打印机的被子或碳粉的织物。
另一方面,应付账款是一个总称,指的是所有
公司的未偿债务。租金、公用事业费、软件许可证和
专业组织的成员资格是费用下降的例子
在应付账款项下,但不在贸易应付账款项下。
将这些帐户视为嵌套帐户 – 应付帐款总额包括所有
对其他公司的未偿债务,而贸易应付账款代表
为换取库存项目而到期的应付账款的子集。
使用 Shopify 账单支付支付发票
如果您还没有达到可以完全自动化应付账款的阶段
流程,工具,如 Shopify 账单支付
可以帮助做很多事情
通过让您上传、预先安排和支付供应商、供应商和
来自您的 Shopify 后台的承包商。
让我们探索一下 Shopify 账单支付如何帮助您简化应付账款
过程。
为所有相关人员提供灵活性
如果供应商只接受支票,您可能很难说服
他们改变他们的方式,让你用卡支付。
Shopify 账单支付让您可以灵活地通过信用卡、借记卡或 ACH 付款
转移,同时让供应商能够接受任何付款
他们想要的方法 – 支票、电汇等。
您可以按自己的方式付款,而您的供应商仍然可以按自己的方式获得付款。这
加强供应商关系,对所有相关人员来说都是双赢的。
比银行转账更具成本效益
第三方应付账款软件可能会按月收费
订阅费。它还可能按每笔交易收取费用。这些成本可能会增加
向上。
Shopify 账单支付提供免费选项来支付账单,如果您使用 Shopify
余额 作为企业账户,而您
无需支付每月订阅费用。
获得信用卡福利
Shopify 账单支付可让您通过 Shopify 余额业务支付账单
信用卡,即使它不是供应商接受的付款方式之一。
除了方便之外,这还可以帮助您赚取奖励并享受福利
在业务费用上花费的每一美元。增强的安全性
更好的安全性
通过完成的数字支付 Shopify 账单支付很容易跟踪。你和
一旦资金离开您的帐户,您的供应商就会收到通知,而您
可以跟踪每一步的付款状态。 由 ISO 和 SOC2 提供支持
认证,您和您的供应商的财务和个人数据是安全的,
因此,您可以放心地管理发票。
查看和跟踪交易历史记录
Shopify 账单支付与您的 Shopify 管理员完全集成,这意味着您
可以从同一位置实时进行、跟踪和管理供应商付款
你经营你的生意。
这样可以更轻松地跟踪流出资金,检查状态
每次付款,以及更改或取消交易。您拥有所有控制权
需要在您经营业务的同一地点。
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结语
跟踪应付账款有很多好处。知道多少
您欠的钱(以及欠款的时间)帮助企业主 管理现金流
并计划满足所有人
未清债务。您的应付账款部门(或应付账款自动化)
软件)还可以战略性地确定偿还债务的时间,让您
在建议征税或
与业务相关的原因。
什么是应付账款?AP 进程的工作原理