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借贷并不是一个新想法。事实上，债务的概念——欠债
对未来某个人来说的东西——甚至早于货币的存在，
已知最古老的债务体系可追溯到公元前 3500 年左右。下
这个系统，苏美尔农民会用商品换取商品，或者，如果他们没有
现有货物，用于在未来日期交付货物的概念。在
换句话说，他们承担了债务。
在现代商业世界中，债务记录在称为
应付帐款。货物交付后，您将欠款金额记录在
应付账款，在偿还债务之前，金额仍然存在。
跟踪应付账款对于评估公司的当前
财务状况。它还有助于管理现金流，满足最后期限
与供应商一起，确保财务报表的准确性，识别和
消除不必要的开支，并规划长期业务增长。
什么是应付账款 （AP）？
应付账款 （AP） 是代表公司短期的账户
债务。从本质上讲，这个数字代表了企业欠的所有钱
别人。该帐户列在资产负债表上，这是一个关键的财务
报表和公司总账的一部分。
应付账款包括公用事业和设施成本、租金、许可证、
未结清的供应商或承包商发票以及其他月度费用。AP 是
也用作指代公司应付账款部门的简写，
哪个是负责管理公司所有工作的个人或部门
未清偿财务债务，将其记录在资产负债表上
应付账款和处理付款。
应付账款流程如何运作？
应付账款管理工作如下：
- 您的公司提交 采购订单 或与供应商签订合同。
- 交付货物或服务，供应商向应付帐款部门提交发票。
- 应付帐款部门将供应商发票的总和记录为应付帐款的贷方。
- 应付帐款部门请求业务所有者、首席财务官或有权批准费用的另一方批准支付发票。
- 收到批准后，该部门将处理发票的付款，并借记付款金额的应付帐款。
需要注意的是，应付账款量化了短期债务总额
通过将负债表示为正数。这就解释了为什么帐户
收到供应商发票时，应付款项将贷记（而不是借记）。一
应付账款余额 5，000 美元意味着贵公司欠其 5，000 美元
债权人。负余额是不寻常的，意味着您的公司
多付了商品或服务的费用，并被欠钱作为回报。
应付账款自动化软件
通过使用应付帐款，可以更轻松地管理 应付帐款流程
自动化
软件
.该软件使用自动发票处理技术来读取和
数字化供应商发票，将发票与采购订单进行匹配，并贷记
应付账款的适当金额。
AP 自动化消除了您或您的团队成员投入精力的需要
完成此任务的时间并减少人为错误的可能性。当批准
收到并付款，该软件将自动借记帐户
应付账款，使您的资产负债表井井有条且最新。
AP自动化软件还可以生成其他财务报表，包括
损益表和现金流量表。这些陈述共同提供了
资金通过您的业务流动的记录：资产负债表
提供您当前财务状况的快照，损益表
（也称为损益表）显示一段时间内的收益或损失
时间，现金流量表记录了资金如何进入和离开
在此期间的业务。
应付账款与应收账款
在权责发生制会计方法下，应付账款与
应收账款帮助企业管理现金流并提供清晰的
公司整体流动性的图片。
应付账款跟踪您的企业所欠款项时， 账户
应收账款 跟踪
您的企业由客户或其他债务人欠下的钱。两个帐户
在公司的资产负债表上跟踪。应收账款记录
通过向客户提供信用额度进行购买，直到付款为止
收到。收到付款后，您的会计团队将扣款
付款金额的应收账款，并将贷方应用于您的
收入账户。
应付账款与贸易应付账款
虽然这些条款有时会互换，但应付账款不是
与贸易应付账款相同。贸易应付账款代表货物和库存，例如，
用于缝制办公室打印机的被子或碳粉的织物。
另一方面，应付账款是一个总称，指的是所有
公司的未偿债务。租金、公用事业费、软件许可证和
专业组织的成员资格是费用下降的例子
在应付账款项下，但不在贸易应付账款项下。
将这些帐户视为嵌套帐户 – 应付帐款总额包括所有
对其他公司的未偿债务，而贸易应付账款代表
为换取库存项目而到期的应付账款的子集。
使用 Shopify 账单支付支付发票
如果您还没有达到可以完全自动化应付账款的阶段
流程，工具，如 Shopify 账单支付
可以帮助做很多事情
通过让您上传、预先安排和支付供应商、供应商和
来自您的 Shopify 后台的承包商。
让我们探索一下 Shopify 账单支付如何帮助您简化应付账款
过程。
为所有相关人员提供灵活性
如果供应商只接受支票，您可能很难说服
他们改变他们的方式，让你用卡支付。
Shopify 账单支付让您可以灵活地通过信用卡、借记卡或 ACH 付款
转移，同时让供应商能够接受任何付款
他们想要的方法 – 支票、电汇等。
您可以按自己的方式付款，而您的供应商仍然可以按自己的方式获得付款。这
加强供应商关系，对所有相关人员来说都是双赢的。
比银行转账更具成本效益
第三方应付账款软件可能会按月收费
订阅费。它还可能按每笔交易收取费用。这些成本可能会增加
向上。
Shopify 账单支付提供免费选项来支付账单，如果您使用 Shopify
余额 作为企业账户，而您
无需支付每月订阅费用。
获得信用卡福利
Shopify 账单支付可让您通过 Shopify 余额业务支付账单
信用卡，即使它不是供应商接受的付款方式之一。
除了方便之外，这还可以帮助您赚取奖励并享受福利
在业务费用上花费的每一美元。增强的安全性
更好的安全性
通过完成的数字支付 Shopify 账单支付很容易跟踪。你和
一旦资金离开您的帐户，您的供应商就会收到通知，而您
可以跟踪每一步的付款状态。 由 ISO 和 SOC2 提供支持
认证，您和您的供应商的财务和个人数据是安全的，
因此，您可以放心地管理发票。
查看和跟踪交易历史记录
Shopify 账单支付与您的 Shopify 管理员完全集成，这意味着您
可以从同一位置实时进行、跟踪和管理供应商付款
你经营你的生意。
这样可以更轻松地跟踪流出资金，检查状态
每次付款，以及更改或取消交易。您拥有所有控制权
需要在您经营业务的同一地点。
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结语
跟踪应付账款有很多好处。知道多少
您欠的钱（以及欠款的时间）帮助企业主 管理现金流
并计划满足所有人
未清债务。您的应付账款部门（或应付账款自动化）
软件）还可以战略性地确定偿还债务的时间，让您
在建议征税或
与业务相关的原因。
什么是应付账款？AP 进程的工作原理
