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您没有开始电子商务业务，因此您可以处理帐户和
余额账簿。您开始它是为了销售产品，服务客户并制作
钱，当你在它。但是电子商务簿记是必要的和
保持帐户良好状态的重要部分。
电子商务簿记是记录和管理所有财务的过程
您的业务交易，包括销售、购买和付款。
簿记员跟踪所有成本和收入，以帮助公司做出明智的信息
财务决策。
簿记的目的是向您展示您的财务状况
业务，平衡您的账户，改善现金流管理
以战略方式。它
帮助您了解资金的去向，以便您了解情况
决定。
即使您有簿记经验，也有一些重要的细微差别
对于电子商务会计，您需要遵循。在这里，您将了解如何
为电子商务业务保留书籍，帮助您的工具以及常见错误
以避免。
目录
电子商务平台和簿记
电子商务的美妙之处在于可用于销售您的平台的丰富性
产品上。无论您的电子商务平台如何，您都需要平衡
你的书。无论是Shopify，BigCommerce，WooCommerce还是Adobe Commerce，
您必须跟踪收入、支出和任何相关税款。
许多 电子商务平台 提供功能来帮助您跟踪重要信息
需要簿记，例如库存税和销售税。虽然它不会提交您的
税收，它可以帮助您跟踪您的纳税义务并收集
适量。这使得纳税时间更容易管理。
电子商务平台经常收取商家费用，这是一种独特的簿记
元素在线卖家需要跟踪。
商家费用将根据您使用的平台而有所不同，但这是详细信息
像这样，您在使用电子商务平台时需要牢记。
幸运的是，有很多 簿记软件
那
与电子商务平台集成，更轻松地管理您的销售和
费用。
电子商务平台上簿记的最佳实践
电子商务簿记是业务不可或缺的一部分，无论
您销售产品的平台。以下是一些需要考虑的最佳做法：
- 将您的商店与会计软件集成： 大多数电子商务平台将与专用的会计软件集成，或提供插件来协助跟踪。这在汇出销售税或报税时很有帮助，因为您的软件和商店将保持一致。
- **配置税务规则： ** 在商店中设置您的税务位置，以便平台知道需要向销售添加税的位置以及不需要的地方。这将帮助您自动化订单，并确保您在需要的时间和地点 收税 。
- **定期核对您的帐户： **无论您使用什么平台，都会保留迄今为止所有销售的可下载日志。下载这些报告、查看并定期进行核对非常重要。
- **管理退货和拒付：** 随时掌握 退货 和拒付，因为它们会对您记账账户中的数字产生影响。
- **跟踪其他费用： **您使用的电子商务平台不会跟踪外部费用，例如员工成本，制造或广告，因此您可以跟踪其他地方或手动添加这些费用。
- **自动化工作流程： **通过自动化簿记过程使您的工作更加轻松。
销售税和簿记
销售税将添加到每笔在线销售的零售价中，并在
收款处。
收取 销售税至关重要
如果你的
企业在销售税为美国的州经营或开展业务
强制性的，这是大多数州。您的企业在某个州的存在是
称为联结，您必须为您拥有的每个联结收取销售税。
如何在电子商务簿记中处理销售税
- 确定您在哪里有关联： 如果您的电子商务业务被视为在某个州存在，如果这是您销售、存储库存或拥有员工的地方，或者如果您居住的地方。如果您达到该州内客户的销售阈值，您还将在该州拥有联结。一些州还对州外卖家征收区域销售税。
- **确定哪些商品应纳税： ** 商品在不同州需要不同级别的征税。查看每个州的官方网站，以确定哪些产品应纳税以及征税多少。有些产品根本不征税，或者只在特定时期或季节内征税。
- **注册您的业务： ** 通过在有经济联系的任何州注册销售税许可证来确保您合规。您可能还需要购买营业许可证才能向该州的客户销售。
- 收取销售税： 为每次购买添加销售税 – 如果您进行了设置，您的电子商务平台应在结账时自动应用销售税。
- 提交申报表： 在截止日期之前在您需要收取销售税的州创建并提交 纳税申报表 。
如何计算销售税并在簿记记录中报告
要确定要收取和代缴的金额，您必须确定您的销售税
率。
将您所在州、县和市的销售税率相加，然后将
按销售额计算的总百分比，以获取销售税金额。
公式如下：
销售价格 x 销售税率 = 销售税
下面是如何使用公式的示例：
您以 100 美元的价格售出了一件商品。如果您所在的城市销售税率为 2%，并且您所在的州
税率为5%，总销售税为7%。
0.07 x 100 美元 = 7 美元
销售税金额为 7 美元，这将带来
项目 107 美元。
在会计科目表中正确跟踪销售税非常重要，因此
明确您在银行的现金中应留出多少税款。
在簿记记录中报告销售税的一种方法是借记金额
您已从现金帐户中收款并将其记入销售收入
和应缴销售税账户。
库存管理和簿记
库存管理是簿记过程的关键部分，因为您的库存是
被视为具有价值的资产。
掌握它可以让您透明地了解您有多少库存，
您需要多少库存，以及任何新兴的销售趋势。它还允许您
预测何时需要补货、订购耗材和调整定价
战略，如有必要。
如何在电子商务簿记中跟踪库存
每月或每季度跟踪您的库存，以确保其保持最新状态
迄今为止。如果您处理退货或存储，这一点尤其重要
在多个位置有库存。
您的库存将根据成本记录在您的电子商务簿记中
销货量（COGS），可以通过几种不同的方式计算：
先进先出 （先进先出）
先进先出
方法假定首先购买或生产的物品首先销售或使用。跟
此系统，最早的库存项目记录为在较新的之前已售出
的。在计算所售商品的成本时，最古老的成本
库存用于确定盈利能力。
后进先出 （后进先出）
后进先出
会计方法假定最近获得的存货首先出售。
最后买入的假定为第一个卖出的。计算时
销售商品的成本，最新库存的成本用于确定
收益性。随着材料成本的上升，它被认为是最多的
最近购买的物品成本更高，因此利润会降低。
平均成本评估
无论何时，此方法都会计算所有已售库存商品的平均成本
它们是获得的，并将此平均成本应用于所有库存。
如何计算已售货物的成本并核对库存
您可以 计算销货成本
通过将库存成本添加到特定期间进行的购买中
时间段。减去时间范围结束时剩余的库存成本
以计算您的销货成本。
以下是易于计算的公式：
**（期初库存 + 采购） – 期末库存 = 销货成本 **
重要的是要注意，销货成本与您的运营费用不同，
哪些支出与生产您的
产品。虽然它们都从您企业的总销售额中减去
数字，应单独记录。
付款处理费和簿记
在线销售要求您通过集成付款处理付款
提供程序或外部软件。处理的每笔付款通常需要付费，
需要跟踪和说明。
您使用的支付提供商应记录每个支付提供商产生的费用
付款。如果您为不同地区的购物者使用多个付款提供商
位置，将所有费用核对在一起以创建总计非常重要
量。
请注意，付款处理费是可扣除的业务费用。
如何对付款处理费进行分类
大多数电子商务企业将支付处理费归类为销货成本，因为
它们与销售成本直接相关。您需要扣除
这些费用从您的收入中计算您的 毛利率
.
公式如下所示：
**收入 – （销货成本 + 付款处理费）= 毛利润 **
财务报表和簿记
财务报表 提供了贵公司收入、支出、
盈利能力和债务是电子商务簿记不可或缺的一部分。
财务报表很重要，因为它们可以帮助您了解
您企业的财务状况。你可以看到你有多少钱
可以重新投入业务，您可以自己支付多少费用，以及
其他应付账款。
它们还为潜在投资者提供了很好的资源，他们可以看到
一段时间内您业务的财务状况。
电子商务簿记是一种存储和组织财务的方式
交易。它提供了对您的借方和贷方以及整体的见解
您的业务健康。然后可以收集和存储的信息
转化为关键财务报表，如损益表和
资产负债表。
损益表突出显示了您的收入、成本和支出
在设定期间内发生的业务，而 资产负债表
显示您的资产和
任何特定时刻的责任。
电子商务簿记中的常见错误
电子商务簿记开始时似乎很复杂。有很多事情要做
记住要使用的复杂公式。这通常会导致疏忽和
错误。小型企业最常犯的一些错误是：
- **尝试手动完成所有操作：**手动输入数据可能会导致重复和不可避免的人为错误。定期运行所有计算既耗时又乏味。
- **不符合国际税收标准： **世界各地的税法各不相同，许多电子商务企业未能检查他们是否合规，因为它们本质上是在线运营。
- **保持不准确的库存水平：**库存评估中的一个错误可能导致其他问题，影响您的资产负债表，损益表和 现金流量 预测。
- 无法将交易同步到会计软件： 当您不将电子商务平台同步到会计软件时，交易可能会从间隙中溜走，从而更难看到更大的财务状况。
- 不当处理销售税： 销售税是经营在线业务最复杂的部分之一，因此难怪品牌难以在正确的时间提交正确的金额。
- 保持杂乱无章的记录： 当您有太多人处理帐户时，您的帐户很容易变得杂乱无章。它可能导致重复输入、疏忽和错失机会。
- **不经常核对账户：**簿记不是一项有趣的任务，这就是为什么许多企业最终推迟的原因。
如何避免这些错误并保持簿记记录的准确性
- 使用专用会计软件： 集成自动收集、存储和报告您的财务状况的软件将节省数小时的时间并减少出错的机会。
- **找一个会计师：**如果数字不是你的事，请雇人为你做。值得信赖的 会计师 将随时回答您的问题并使您的簿记保持最新状态。
- **定期核对：** 确保您的图书定期更新 – 每季度一次，如果不是每月一次。
- **了解销售税：**这是一个复杂的话题，但了解销售税将确保您保持合规并避免罚款和费用。
- 使用会计科目表： 会计科目表是用于组织会计文件的系统。它是有效记录保存的基础，将帮助您掌握预算，随着业务的增长，这一点尤为重要。
- 与您的簿记保持一致： 无论您使用 复式输入系统还是单次输入系统 ，请确保保持一致。
电子商务簿记工具
有大量的电子商务簿记工具可以帮助您
平衡您的账目并掌握您的财务状况，无论您如何
经验。
电子商务簿记的最佳工具
如果您正在寻找使在线簿记更容易的方法，有一个
要考虑的工具数量，具体取决于您的业务需求：
- A2X :此应用程序会自动将 Shopify 商店销售发布到 Xero 或 QuickBooks 并核对您的付款，以便您可以看到所有内容都已正确核算。A2X受到数百家领先的电子商务会计师事务所的信任。
- 新鲜书籍 :此云簿记软件可帮助您管理 Shopify 基于三个对象在 FreshBooks 中的订单：项目、发票和付款。它还使用您的 Shopify 库存进行所有库存管理 ，自动更新财务信息。
- 快速图书 :当您将 Shopify 与 QuickBooks 集成时，您的订单、库存、客户和运输会自动更新且准确。您可以使用 QuickBooks 将电子商务订单信息作为批量日记帐条目或精细订单级别过帐发布，并与其他电子商务市场（如 Etsy 和亚马逊）同步。
- 板凳 :Bench 为您的 Shopify 商店提供负担得起的外包簿记服务。该应用程序直接与您的商家和银行帐户同步。然后，虚拟簿记团队平衡您的月度账簿并准备财务报告。
簿记是小企业增长的关键
无论您是自己做簿记还是决定聘请经过认证的簿记员，
了解资金如何流经您的业务至关重要。
即使您的簿记经验很少，您现在也有第一手资料
了解并访问您的所有财务状况，这使您处于强大的状态
就企业的未来做出明智决策的地方。
虽然获得专家帮助和建议是有价值的，但请确保您有一个
对你的数字有扎实的理解，无论你有谁来管理你的
财政。
通过 Shopify 税务减轻销售税的压力
从 Shopify 后台监督您当前的销售税义务，收集
结账时适量，具有产品和特定位置的准确性，并让
Shopify 会在发生费率和法规更改时自动应用它们。
电子商务簿记常见问题解答
什么是电子商务簿记？
电子商务簿记是记录和管理所有财务的过程
您的在线商店的交易。这包括销售、采购和
付款。
如何为我的电子商务业务做簿记？
- 将您的簿记软件连接到您使用的电子商务平台。
- 将您的交易与您的会计软件同步。
- 对您的交易进行分类。
- 在每个月末或季度末核对您的银行账户。
- 创建和查看财务报表。
电子商务企业的最佳簿记实践是什么？
- 使用与您选择的电子商务平台集成的专用会计软件。
- 与了解电子商务和在线零售的会计师合作。
- 定期对帐 – 最好是每季度或每月核对帐户。
- 了解销售税（簿记中最复杂的部分）。
- 使用会计科目表来掌握预算。
如何在电子商务簿记中处理销售税？
- 确定您需要在哪些州纳税（称为结点）。
- 确定哪些商品应纳税以及产生多少销售税。
- 注册以在您有关联的每个地点缴纳销售税。
- 在结账时向客户收取销售税。
- 在截止日期之前提交纳税申报表。
电子商务簿记中最常见的错误是什么？
- 尝试手动完成所有操作。
- 不符合国际税收标准。
- 保持不准确的库存水平。
- 无法将交易同步到会计软件。
- 不当处理销售税。
- 保持杂乱无章的记录。
- 不经常对帐帐户。
如何在电子商务簿记中跟踪库存？
首先确定您将如何记录库存以及您是否将使用
先进先出、后进先出或平均成本评估方法。然后使用库存管理
系统来准确跟踪您的库存，并确保您在
定期。
如何在电子商务簿记中核对付款？
通过比较 中记录和报告的付款来核对您的付款
您的财务记录以及电子商务平台上显示的付款，或
通过您用于收款的付款提供商。
电子商务簿记的最佳工具是什么？
- A2X ：最适合将您的 Shopify 商店销售连接到 Xero 或 快速图书.
- 新鲜书籍 ：最适合核对项目、发票和付款。
- 快速书籍 ：最适合跟踪您的订单、库存、客户和运输。
- 长凳 ：最适合为您的负担得起的外包簿记服务 Shopify 商店。
小型企业的电子商务簿记101：分步指南
