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作为一家小型企业，掌控自己的财务状况可能具有挑战性。但如果您想了解并改善现金流，这是一个重要的实践。
会计科目表将交易分为五个主要类别，帮助您跟踪交易。以下是您需要了解的有关会计科目表的所有信息，从它们的工作原理到入门。
目录
什么是会计科目表？
会计科目表是贵公司在特定时间范围（通常是专用会计期间）内进行的财务交易的索引。每笔交易均按类别组织，以提供收入和支出的清晰明细。
会计科目表说明
您的会计科目表是您企业的财务路线图。这是一个归档系统，您可以在一个地方查看所有交易，每笔交易都存储在相关术语下。大多数会计科目表涵盖资产、负债、权益、收入和支出，让您全面了解企业的财务状况。
会计科目表对于小型企业的重要性
会计科目表之所以重要有四个主要原因：
- 业务概览：它让您清楚地了解业务不同部分的财务表现以及公司的整体财务状况。
- 让股东放心：它让股东安心，并为潜在投资者提供有关公司财务状况的详细见解。
- 更好的决策：它为做出明智的财务决策（例如新投资、招聘和产品开发）提供了基础。
- 保持合规性：这是确保您遵循最新财务报告标准的简单方法。
会计科目表基础知识
保持账簿井然有序是经营企业的重要组成部分。如果这不是你的强项，那也没关系。设置会计科目表是获得清晰的业务财务视图的一步。
它是如何工作的？
会计科目表的主要功能之一是促进复式记账，这是一种记录每笔业务交易两次的记录保存系统。一个条目显示资金来源，另一条目显示资金去向。
复式记账系统显示这些条目的两列，称为借方和贷方。这使您可以跟踪流入您业务的资金和流出的资金。
复式记账允许您创建其他帐户来跟踪尚未收到的款项（应收账款）或已付款（应付账款）以及待售的货物（库存）。这就是需要会计科目表来组织和跟踪每笔交易的详细信息的地方。
在会计科目表中，您的账户按照财务报表中显示的顺序显示，通常分为五个主要类别。
资产负债表科目：
- 资产
- 负债
- 股东权益
损益表科目：
- 收入
- 花费
您可以以最适合您的方式构建会计科目表。例如，您可以根据销售内容、销售对象以及业务级别对收入和支出进行分类。
科目表 科目类型列表
标准会计科目表包含每个类别下的多个科目。您的公司可能有一个手头现金账户，一个单独的应收账款账户，还有一个用于房地产持有的账户，所有这三个账户都被归类为资产账户。以下是帐户通常的分类方式。
资产负债表科目
资产、负债和权益账户列在公司的资产负债表上，资产负债表显示公司在给定时间点的财务状况。以下概述了贵公司每个资产负债表账户中可能包含的内容。
- 资产账户。现金、证券、应收账款（AR）和存货都是资产账户。
- 负债账户。应付账款、应交税费、应付工资和应计负债分类为负债科目。
- 权益账户。普通股、保留股票、股息、保留收益和所有者资本都是权益账户的例子。
损益表账户
损益表科目包括费用科目和收入科目。损益表（或损益表）显示公司在报告期内的业绩。这些账户跟踪在相关时间段内获得或损失了多少钱。
- 费用账户。其中包括销售成本、营业费用、非营业费用、信用卡费用账户和预付费用账户等类别。
- 收入账户。收入账户包括销售收入、股息收入和资产销售收益，以及您的企业声称的任何其他收入来源，例如租金或特许权使用费收入。
基本科目表类别
每个帐户类型都分为多个类别。例如，您的资产负债表帐户可能分为以下子类别：
- 应收账款
- 现金
- 预付的费用
- 固定资产
- 小钱
- 存货
- 应付工资
- 预计负债
- 优先股
- 留存收益
- 普通股
会计科目表组织结构
会计科目表是如何组织的？
会计科目表上的每个科目都将包含以下三项内容：
- 识别码
- 描述
- 姓名
这将帮助您找到特定的帐户和交易，特别是当您已经运营一段时间并且您的分类帐开始变得更加复杂时。
会计科目表编号
您的账户编号方式将帮助您掌握财务状况并轻松查找每个子类别中的交易。
对帐户进行编号的最常见方法是使用父子结构。这通常遵循四位数字的编号系统，然后可以分解为更小的、类似编号的附加项。
例如，您可以使用如下系统对帐户进行编号：
- 1000用于您的流动资产账户、现金账户和应收账款
- 2000 负债，包括应付账款和应计费用
- 所有者权益账户 3000，包括普通股和投资
然后，您可以将类似的帐户嵌套在每个范围内的更广泛的类别下。
请注意，您添加的帐户越多，每个父类别中的号码就越有可能用完，并且很难返回并插入新号码。
会计科目表示例
以下示例展示了采用编号系统后的会计科目表的外观。
资产账户
负债账户
会计科目表最佳实践
维护一个有组织的、用户友好的会计科目表对于操作复式记账系统非常重要。它使您的会计师或顾问可以轻松查看您企业的财务状况并获取关键业务见解，如果您接受审计，还可以节省时间。
遵循一些关键的最佳实践可以帮助您取得成功。
帐户命名、子类别和标签保持一致
为您的科目表建立并遵循命名系统可以帮助您识别每个科目的用途并防止科目类型之间的混淆。
使用会计软件可以鼓励您按账户类型提交个人账户，从而简化这一过程。例如，您可能有一个标有“信用卡运营费用”的帐户，并在负债项下归档。
会计软件平台包括示例会计图表或演示如何对帐户进行分类和标记的模板。遵循模板可以消除创建命名系统时的猜测，并可以轻松地与会计师或财务顾问分享您的书籍。
尽可能合并账户
会计软件的好处之一是它允许您拥有任意数量的帐户，以了解资金在您的业务中的流动方式。
然而，这种自由需要正确的判断。仅仅因为您可以为办公用品（模拟）、办公用品（数字）、办公用品（零食）和办公用品（饮料）拥有单独的帐户，并不意味着您应该这样做。这种详细程度不太可能为您提供有用的信息，并且会增加您在错误位置输入交易的可能性。
您应该如何调整您的会计科目表？一个很好的经验法则是在每个财政年度结束时检查您的系统并询问自己是否可以合并或删除任何帐户。
等到财政年度结束后删除旧账户
如果您发现了冗余或过时的帐户，您可能会很想通过删除或合并它们来清理它们。抵制这种冲动——至少暂时抵制。等到财政年度结束时删除、重命名或合并现有帐户将简化您的报税流程，防止您在一年中丢失或隐藏相关信息。
中小型企业会计科目表：完整指南
会计科目表对于中小型企业的重要性
如果您刚刚开始，设置和维护会计科目表似乎没有必要。但你现在越有条理，当你开始成长时就会越容易。
创建会计科目表不仅可以显示公司财务状况的概况，还可以为贷方和潜在投资者提供他们需要了解的所有信息。如果您计划在扩张时申请贷款、投资和融资，这一点至关重要。
如何为中小型企业设置会计科目表
在开始创建数字系统并输入不同的帐户类型之前，您需要确定哪些类别适用于您的公司。作为中小型企业，您不需要像大型企业那样多的设备。设置尽可能多的相关内容是值得的，这样您就不必稍后返回并执行此操作。
1. 设置您的主要账户类型
所有科目表都使用相同的总括科目类型 – 您需要执行相同的操作。确保您设置：
- 资产账户
- 负债账户
- 权益账户
- 收入账户
- 费用账户
2. 创建您独特的企业帐户
现在，是时候将伞形帐户分解为与您的业务相关的更小的子类别了。例如，小型服务企业通常会将以下内容纳入其会计科目表中：
- 现金
- 应收账款
- 设备
- 应付账款
- 应缴所得税
- 销售成本
- 补给品
- 工资
列出子类别后，将它们组织在最相关的总括帐户下。例如，应收账款将属于您的资产账户。
3. 分配帐号
使用父子编号系统为您的每个帐户分配帐号。这将帮助您轻松找到每个帐户并创建一个组织良好的归档系统。
COA 和会计软件系统
管理会计科目表的最简单方法是使用自动运行的会计软件系统。
如何在会计软件系统中利用会计科目表
大多数会计软件都带有基本的会计科目表，因此很容易上手。
您仍然需要对其进行自定义以满足您的业务需求。这包括输入总类别和您选择的子类别。设置完成后，您将能够轻松标记每笔交易并将其归档到相关子类别下。
当您开始创业时，使用会计软件来设置会计科目表可能很有价值。如果您要更改软件，可能需要一些时间来设置和正确分类您的交易。该过程会根据您使用的会计软件而有所不同，因此请查看可以帮助您快速设置的教程和演示。
协助建立和使用 COA 的最佳软件
准备好开始创建您的会计科目表了吗？以下是一些流行的会计工具，可帮助您设置和维护有组织的会计科目表。
- Freshbooks ：提供标准会计科目表，能够在 Plus、Premium 和 Select 帐户下进行自定义。
- Sage Intacct ：他们的 CSV 模板允许您导入现有的会计科目表。
- Xero ：您可以使用他们的模板之一，该模板已预先映射到 Xero 的报告代码，也可以导入您自己的模板。
- Intuit QuickBooks ：它会自动为您设置会计科目表，并根据您的业务类型提供其他帐户。
会计科目表结论
无论您的企业规模有多大，会计科目表都将帮助您掌握公司的财务状况。首先设置您的五个主要帐户，然后决定要在其下面折叠哪些企业帐户。请记住定期检查是否有任何丢失的数据或不再与您的业务相关或有效的条目。
要点
- 会计科目表的重要性：它为潜在投资者提供了公司财务状况的透明概览和洞察力。
- 工作原理：会计科目表记录您企业中进行的每笔交易，并将它们组织在相关类别下。
- 不同的科目类型：科目表分为五种主要科目类型，包括资产科目、负债科目、权益科目、收入科目和费用科目。
- 最佳实践：一致地标记您的交易和子类别，尽可能合并您的帐户，并等到会计年度结束时删除旧帐户。
- 开始：设置您的主要帐户，然后创建您独特的业务类别。最后，为每个帐户类型分配帐号。使用会计软件简化流程。
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会计科目表常见问题解答
5种基本会计科目表是什么？
五个基本会计科目表是资产、负债、权益、收入和费用。
- 资产是指公司拥有并可以用来产生收入的所有资源，例如现金、应收账款、库存和财产。
- 负债包括公司所欠的所有债务和义务，例如贷款、应付账款和税款。
- 股本反映了公司在偿付所有负债后剩余的资金数额。它包括所有者的贡献，例如股本和留存收益。
- 收入是公司从其业务活动中赚取的钱，例如销售收入、租金收入和利息收入。
- 费用是公司在经营业务时发生的成本，例如工资、租金、水电费和用品。
这五个基本会计科目表是创建针对公司业务和行业的更详细、更全面的会计科目表的基础。精心设计的会计科目表对于准确且有意义的财务报告和分析至关重要。
会计科目表包含哪些内容？
会计科目表是公司用于记录和组织财务交易的所有财务账户的综合列表。它包括所有资产负债表和损益表项目，如资产、负债、权益、收入、费用、收益和损失。
会计科目表中的每个帐户都分配有唯一的帐号或代码，以便更轻松地识别和跟踪交易。通过结构正确的会计科目表，公司可以准确捕获财务数据、生成财务报告、促进预算和规划，并确保遵守会计和税务法规。
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