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如何避免倦怠:2023 年的 9 个建议

双手伸向手机和键盘等设备的拼贴画。中央手机屏幕上的图像显示正在燃烧的火焰

无论您是员工还是企业主,职业倦怠都普遍存在于工作场所。它通常表现为越来越缺乏热情和参与度,通常会导致生产力下降、信心下降以及效率低下的感觉。

尽管“倦怠”是当今的流行词,但合理的倦怠可能会导致严重的心理和身体健康问题。在本文中,我们分享了如何避免倦怠的技巧以及如何维持健康的工作与生活平衡的建议。

避免倦怠的 9 个秘诀

1.委派任务🤝

无论您是企业主还是职能经理,委派权力都可能很困难。但是,如果您开始在工作中感到精疲力竭,那么尽快获得帮助就很重要,例如雇用新的团队成员或外包任务。

委派任务时,尝试卸载那些与其他员工或外部资源相比您可能无法高效完成的任务。例如,如果您正在开展一项新业务,您可能希望将精力集中在获取新客户并提高效率上。确保他们很高兴,而不是把所有时间都花在会计上。在这种情况下,聘请会计师或使用会计软件可以减轻您大量的额外工作。

这就是企业主 Sonja Detrinidad 决定做的事情。在推出她的植物护理业务 Partly Sunny Projects后,索尼娅发现自己收到的订单超出了她的管理能力,因此她开始将部分工作外包给丈夫,并最终聘请了一名员工来管理运输。 “我可以专注于目前对我真正有用的一件事,”她说。

投资合适的工具来帮助您实现流程自动化是让您的工作变得更轻松的另一个好方法。事实上,Shopify 有许多可以提供帮助的工具。例如, Shopify Flow可以帮助您自动执行任务,例如重新订购库存和管理欺诈问题,而Shopify Experts可以帮助您找到专家来支持您的业务。

2. 遵守既定的时间表 ⏰

为了确保您不会过度劳累,并且仍有时间陪伴家人和亲人,您需要为自己的工作日程设定界限。

如果您预计每周工作 40 小时,那么每周只工作 40 小时。也许你的经理很灵活,可以让你制定自己的工作时间表。如果是这样,请制定一个适合您的时间表,让您保持工作与生活的平衡。这可能是四个 10 小时的工作日或五个 8 小时的工作日。

如果您是自营职业者,请确定您每周想要工作多少小时,然后逐日分解。您可能会选择为期三天的周末,因此您可以将这些时间分解为周一至周四。或者您可能更愿意每天工作四个小时,包括周末。

确保你每周遵守一个不会导致倦怠的既定时间表(即,制定一个切合实际的时间表,而不是每天上午 9 点到晚上 9 点)。如果您在繁忙的季节需要更多的工作,那也没有问题;只需确保这只是对您的日程安排的短期调整并提前计划即可。

如果您正在努力寻找最佳时间表,那么从最亲近的人(例如您的配偶)那里获取意见可能会有很大帮助。 “早些时候,我的妻子在沙子上画了一条线,说她希望我每天晚上 6 点之前回家,” TY Fine Furniture 的创始人塔里克 (Tarik) 说

“让她设定这个界限产生了巨大的影响。我们都改变了工作周以配合我的陈列室时间,所以我现在周二到周六工作。”

3. 花点时间拔掉插头🔌

仅仅因为您是企业主、职能经理或重要员工,并不意味着您不再需要休假。

加州大学伯克利分校的认知神经科学家萨哈尔·优素福博士表示,休息是治疗倦怠的唯一方法。

“倦怠是一种长期现象……最终会让我们变得虚弱,让专门的休息时间成为唯一的治疗方法,”她说。

如果您担心休假,这里有一些建议,可以帮助您摆脱工作并摆脱束缚:

  • 提前完成工作,这样你在休息的一周就没有任务了。
  • 让客户和同事知道您将在一周内失去联系。
  • 让您的团队做好准备,并为他们提供紧急情况联络点。
  • 创建电子邮件自动回复器,让人们知道您何时回复他们。

4.改变你的作息习惯🌳

有时,简单的环境改变就能为你的工作效率带来奇迹。当你坐在同一个房间的同一张椅子上日复一日地做同样的工作时,你的能量水平真的会开始消耗。

这就是为什么时不时地改变一下你的日常生活是个好主意——尤其是当你开始害怕工作时间的时候。

当你坐在同一个房间的同一张椅子上日复一日地做同样的工作时,你的能量水平真的会开始消耗。

做到这一点的一种方法是改变你每天完成工作的地方。如果可以的话,有一天在办公室工作(如果有的话),第二天在家工作,另一天去咖啡店。

5. 优先考虑自我保健🛁

自我保健始终很重要,虽然它不是避免倦怠的唯一关键,但它是一个重要的因素。

自我保健实际上意味着腾出时间来照顾自己:充足的睡眠、一日三餐以及花时间做自己喜欢的事情。

对于企业家莫尼莎·爱德华兹(Monisha Edwards)来说,制作蜡烛成为她在经历了一段生活压力之后平静自己的一种方式。这种自我保健的行为最终发展成了她的事业“Scent & Fire” 。她亲身经历了无法照顾自己的后果,现在已成为一名心理健康倡导者。

通过将您的健康放在首位,您将走在控制身心健康的正确轨道上。

6. 建立支持网络☎️

对于企业主来说,与与您有相同想法的人建立联系非常重要。由于经营企业是一段独特的旅程,其他人可能很难与之产生共鸣,这就是为什么许多企业家面临孤独和压力的原因。

对于职能经理和独立贡献者来说也是如此。考虑寻找一位导师或商业教练,或者加入一个社区,让您有机会与面临与您相同困境的其他人聊天。

因为创业是一段独特的旅程,其他人可能很难与之产生共鸣,这就是为什么这么多企业家面临孤独和压力的原因。

查看Shopify 的内部商家社区。在这里,您可以找到业务问题的答案,结识志同道合的人,并建立有助于使工作更有价值的联系。

此外,确保日常生活中与您关系密切的人同样支持您避免倦怠的追求,并可以帮助您在工作和家庭生活之间找到适当的平衡。

7.经常锻炼🥾

锻炼对健康有很多好处,可以帮助您避免倦怠。从减少焦虑和抑郁到改善情绪、自尊和认知功能,将锻炼纳入日常生活可以让您在工作时拥有更好的心态。

您可以每天早上做瑜伽,去健身房——即使是像每天散步或跑步这样简单的事情也可以成为您在一天中剩下的时间里完成工作的巨大动力。

8.做你喜欢的事情🧶

即使你热爱你的工作,如果你除了工作、工作、工作什么也不做,你就会导致倦怠。花时间寻找爱好,并定期利用工作休息时间做一些您喜欢的其他事情。

读一本书,去公园,看电影或电视节目,听播客(困难模式:与工作无关的模式),用手做一些东西,找到一个你喜欢的视频游戏。有很多选择供您探索。

参与各种活动(即拥有与日常工作截然不同的爱好)也可以提高认知能力。因此,找到一个新的爱好可以让你的思维保持敏锐,这总是一件好事。

9. 与治疗师交谈👂

如果您感到精疲力尽或对工作和日常生活不满意,您能为自己做的最好的事情就是与心理健康专家交谈。事实上,许多治疗师专门帮助包括企业主在内的专业人士应对倦怠和其他相关症状。

与确切了解您正在经历的事情并拥有帮助您克服困难的工具的人交谈,可以真正改变家庭和工作场所的游戏规则。

6个倦怠迹象

由于倦怠可能会导致严重的健康问题,因此您应该留意症状,并了解在开始出现这种症状时应采取的步骤。

倦怠的六大迹象包括:

  • 精疲力尽。长期的情绪和身体疲惫是一个明显的迹象,表明你已经精疲力竭了。如果您每天早上都很难起床,即使经过一整夜的睡眠,您可能也需要休息一下。
  • 玩世不恭。如果你很快失去兴趣并对工作产生消极想法,这肯定表明你正在精疲力尽。
  • 易怒。这包括即使遇到最小的障碍也会变得烦躁和不耐烦。
  • 无效。倦怠会让您感觉不知道自己在做什么,甚至无法解决问题或提出新想法
  • 沮丧。人们常常将倦怠误认为是抑郁或人格解体,因为他们有相似的症状。如果您感到沮丧,可能是时候考虑一​​下您的工作与生活平衡以及日常压力源了。
  • **缺乏专注/动力/生产力。 ** 生产力低下和拖延也是倦怠的主要迹象,特别是如果您习惯于整天“忙碌”且有空。

如果您开始感到精疲力尽,那么最好在您的工作日和个人生活中加入一些流程,以帮助您减轻压力并防止过度工作。

成功并不一定意味着不间断的工作

不要陷入让你认为必须不停工作才能成功的心态。我们的大脑不是这样工作的,最好采取适当的练习,从长远来看可以帮助您避免倦怠。

找到适合您的工作时间表、锻炼身体并寻找新的爱好,并优先考虑时间管理,以确保您能够保持健康的工作与生活平衡。


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如何避免职业倦怠常见问题解答

什么是倦怠?

世界卫生组织将倦怠定义为“一种综合症……是由于长期工作压力未得到成功管理而导致的。它具有三个维度的特征:

  • 能量耗尽或疲惫的感觉
  • 与人之间的心理距离拉大
  • 降低了专业效率。”

为什么避免倦怠很重要?

倦怠是一种因长期压力而导致的身体和情绪疲惫状态,它会影响心理和身体健康。它可能导致生活质量下降、生产力缺乏以及无法履行基本职责。通过避免倦怠,您可以保持健康和高效,同时也可以防止自己变得不知所措。

你如何克服倦怠?

腾出时间让自己放松并进行自我护理。全天定期休息、获得充足的睡眠以及参加有助于减轻压力和增加能量水平的活动(例如瑜伽、冥想和体育锻炼)非常重要。此外,必须设定切合实际的期望并确定任务的优先顺序,以避免一次承担太多任务。如果可能的话,与您信任的人交谈并在需要时寻求专业帮助也很重要。

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