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对于小企业主来说，雇用第一位员工可能标志着令人兴奋的一步：您的销售额不断增加，工作不断增加，现在终于到了考虑增加团队成员的时候了。
理想情况下，您的第一位员工和您一样热情和忠诚。他们分享您的愿景和价值观，贡献关键技能来帮助您实现业务目标，并在早期公司的挑战和回报中茁壮成长。
为了最大限度地提高找到合适人选的机会，企业主必须考虑企业的需求，并了解首次雇用时的法律和后勤要求。
您准备好雇用您的第一位员工了吗？ 3 个问题要问
评估您的业务需求、成本以及与雇用第一位员工相关的其他义务可以帮助您在正确的时间做出正确的雇用。它还增加了您的新员工长期适合您的组织的可能性，帮助您在公司发展的过程中实现业务里程碑。在发布招聘广告之前，请回答以下问题，以确保您已准备好进行首次招聘。
1. 您的员工将满足哪些业务需求？
添加到您的团队有两个主要原因：
- 提高内部能力，以便您可以继续满足客户需求并承担更多工作。
- 2. 获得与新项目或正在进行的业务运营领域相关的专业技能。
首先确定您需要什么类型的帮助、人员应具备的技能以及招聘时间表。您是否需要一位能够立即介入并协助多个项目和客户的多面手，还是一位能够带来技术专长的专家？
如果您因销售季节性上升而遇到困难，请考虑三到六个月后您的需求可能会是什么样子。您的第一位员工可能担任临时角色。如果项目结束后需要持续的帮助，您可能已经准备好为您的团队添加一个永久职位。如果没有，雇用临时员工或独立承包商仍然可以帮助您满足临时需求并扩充您的员工，直到您准备好雇用全职员工。
2. 你能负担得起雇佣吗？
雇用新员工可能会耗费大量时间和成本。成长型企业在进行成本效益分析并发现这是支持长期可持续发展的最佳选择后，可能会扩大招聘预算。例如，您可能会问自己，在未来六个月内，如果不招聘员工，您是否能够继续增加收入。
在决定您是否有能力雇用全职员工时需要考虑的一些与员工相关的费用包括：
薪水
一个常见的经验法则是，企业用于工资的支出不应超过其总收入的20% 至 30% 。服务企业是该规则的一个例外——它们可能将总收入的 50% 用于工资。
计算您的总收入并进行有竞争力的薪资分析，看看您可以提供的薪资是否有足够的竞争力来吸引和留住您想要的员工类型。确定您是否可以将这些资金转移到工资单而不影响其他业务运营领域。
就业税
雇主负责缴纳联邦工资税，包括雇主对社会保障和医疗保险税收基金的缴款，以及为联邦失业保险计划提供资金的联邦失业税（FUTA）。一些州还征收额外的州失业保险税（SUTA），为州失业保险计划提供资金。
保险和员工福利
除德克萨斯州外，美国每个州都要求雇主购买工人赔偿保险。一些州还要求雇主为临时残疾保险提供资金。在许多州，只有达到一定数量的员工才需要这样做，因此请咨询您所在州的劳工部以确定您的要求。尽管联邦政府不要求员工少于 50 人的企业提供健康保险，但一些小型企业将这项福利作为员工总薪酬方案的一部分提供。
招聘与聘用
招聘和聘用过程需要时间。在这些任务上花费的时间可能会让您远离业务开发和其他创收活动。在招聘时考虑一下你的时间价值，并考虑一下你是否有能力将其外包给招聘人员。
培训与管理
一旦你雇用了你，你就负责管理你的员工。在某些情况下，雇用经验较少的有前途的员工并亲自培训他们（或支付培训费用）可能是一种具有成本效益的选择。如果您无力花费时间或资金进行培训和发展，那么立即雇用具有您所需技能的人员（尽管薪水更高）可能会更快。虽然你仍然需要提供日常管理和监督。
设备和工作空间
考虑您需要提供哪些设备。您的新员工会在家远程工作，还是需要办公空间？计算设备和基础设施成本并将其添加到您的预算中。
3. 您准备好遵守适用的雇佣法了吗？
涵盖的雇主必须遵守地方、州和联邦劳动法。企业是否被视为受保护雇主因司法管辖区和监管类型而异。请咨询所有适用的州、联邦和当地劳动部门，了解哪些法律适用于您。
美国劳工部在联邦一级执行 180 多部法律，包括《公平劳动标准法》(FLSA) 规定的工资和工时法、《职业安全与健康法》(OSHA) 规定的工作场所安全与健康法以及工作场所安全与健康法。 《家庭和医疗休假法》(FMLA) 规定的休假要求。请记住，并非所有法律都适用于所有企业，但您应该了解哪些法律可能适用于您的企业。
如何通过 4 步雇用你的第一位员工
1. [ Complete licensing and registration requirements ](#1) 2. [ Prepare for employment law compliance ](#2) 3. [ Advertise, interview, and make an offer ](#3) 4. [ Hire your new employee ](#4)一旦您准备好招聘，就可以开始员工招聘流程了。请按照以下四个步骤雇用您的第一位员工：
1. 完整的许可和注册要求
在雇用第一位员工之前，请确保您的所有州和联邦商业登记和许可证都是最新的：
向州政府注册您的企业
如果您尚未向州注册，如果适用，请向您所在的城市或其他当地司法管辖区注册。您需要当前的注册和许可才能合法雇用员工并保护您的企业名称，以及注册提供的其他法律保护。这可能是第一步。
申请雇主识别号 (EIN)
雇主识别号 (EIN) 是联邦政府颁发的号码，政府用于识别您的企业以用于税务和其他目的。您可以通过IRS在线免费申请。
在您所在州的劳动部门注册为雇主
一旦您达到一定的工资门槛，就必须向您所在州的劳工部登记。届时，您需要缴纳各种税收和福利，例如残疾税和联邦失业税 (FUTA)。小企业管理局维护着一份州劳工办公室列表，您可以联系以获取更多信息。根据州的不同，您可能还需要在州失业办公室进行登记。
2. 为遵守劳动法做好准备
确保在遵守劳动法方面勾选所有选项。需要采取的一些基本步骤包括：
展示劳动法海报
美国劳工部 (DOL) 要求雇主在工作场所张贴劳动法海报，或以电子方式向远程员工提供海报。请咨询劳工部以确定您应该展示哪些海报并获取任何适用的州海报。
购买工伤赔偿保险
弄清楚您是否需要提供工伤赔偿保险。如果是这样，请在雇用之前研究运营商并确保覆盖范围。
制定工资管理计划
决定您向员工支付工资的频率、您将使用哪种会计和工资软件，以及您将如何预扣和申报税款– 联邦所得税和州所得税（如果适用）。人力资源或税务专业人员可以帮助制定付款处理和预扣税计划，并遵守适用的州和联邦法律。
创建员工手册
成功的职业关系取决于明确的期望和沟通。在雇用新员工之前，请花一些时间在员工手册中概述您的期望。包括带薪休假、病假、审查流程和职业行为要求。
3. 登广告、面试并提出报价
首先创建职位描述，其中包括关键职位职责和资格、薪酬和福利信息以及如何申请的步骤。一些州要求雇主在职位发布中披露薪资范围，因此请咨询您所在州的 DOL，以确保您的职位发布符合规定。
通过将其发布到您的网站、在您的专业和个人社交媒体帐户上分享以及将其发布到招聘网站来宣传您的空缺职位。您还可以与您的专业网络成员分享并请求推荐，甚至可以联系推荐的可能合适的联系人。
当您收到申请时，您可以安排简短的筛选电话，并选择三到四名合格的候选人，以进入更深入的面试过程。您还可以进行背景调查或要求他们进行技能测试。从那里，确定最终入围者并发出报价。
4. 雇用新员工
一旦候选人接受录用通知，您就可以正式雇用新员工了。以下是帮助他们为工作做好准备的几个步骤：
- 签订劳动合同。与您的人力资源顾问或律师一起起草一份雇佣合同，供您和您的新员工签署。
- 收集表格。收集新员工、福利选择和纳税表格，其中可能包括表格 W-4、员工预扣税证书、表格 I-9（用于验证美国就业资格）和 W-2。
- 报告您的雇佣情况。向您所在州的劳工部报告您的新员工，以保持合规性并允许您所在的州执行现有的子女抚养令（如果适用）。
- 启动工资发放。启动工资核算，确保从员工工资中预扣必要的工资税。
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如何雇用您的第一位员工常见问题解答
在雇用第一位员工之前，您应该有多少收入？
一个常见的经验法则是，企业用于工资的支出不应超过其总收入的 20% 至 30%。
新员工入职有必要吗？
是的，员工入职流程至少包括了解工作职能、培训如何使用现有工作场所系统，以及确保员工知道与工作相关的问题该与谁联系。
如何为我的第一位员工设置工资单？
工资单处理可能很复杂。人力资源顾问可以帮助您设置和管理工资系统，但一般来说，请遵循以下步骤： 选择工资软件 收集 W-4 建立工资表 预扣税款 提交纳税表格并提交员工 W-2
如何通过 4 步雇用您的第一位员工
