作为一名企业主,您有很多事情要做。管理销售、保持领先于竞争对手并解决问题。掌握细节可能很困难,这就是为什么密切跟踪企业许多活动部件的财务绩效很重要。
这就是多步损益表可以提供帮助的地方。以下是多步损益表的工作原理,以及如何将其用于您的业务。
目录
什么是多步损益表?
多步损益表是一份关于企业收入或销售额、支出以及最终净利润或亏损的报告。它被称为多步骤报表,因为它通过一系列步骤显示企业的盈利能力。每个步骤都涉及损益表中特定点的收入减去相关费用的计算。
较大的企业,尤其是拥有多个产品线的企业,几乎总是使用多步损益表。所有公开交易股票的公司都使用该流程,因为它是监管机构的要求并遵循公认会计原则 ( GAAP )。
损益表是三份重要财务报表之一,包括列出公司资产和负债的资产负债表以及现金流量表。使用多步骤流程来获得细节和清晰度非常重要,因为公司必须能够将其损益表与其资产负债表和现金流量表相匹配。
多步式与单步式损益表
多步骤声明区分公司的日常经营活动和非经营活动。非经营活动可以包括一系列内容,从投资利息收入到资产出售收益,再到解决诉讼或关闭效率低下的工厂的成本。
与多步损益表相比,单步损益表是关于企业盈利能力的更短、更不详细的报告。它使用单一计算即可得出净利润:
总销售额 – 总支出 = 净利润
没有衡量中间盈利能力的指标,例如毛利润或营业收入,这两者都是多步骤格式的重要组成部分。
经营简单的小型企业(例如独资经营者和合伙企业)更有可能使用单步报表,因为它易于准备和阅读。收入不按来源分类,支出也不细分为生产成本、间接费用或其他非运营成本。一些小企业主可能会自己准备一步式报表,而不使用簿记员或会计师。
但对于规模较大的企业来说,单步声明是不够的,它提供的有关利润如何产生的信息太少,并且使考虑是否提供资本的贷款人和投资者等外部人士难以进行分析。
多步骤报表需要更多的时间和精力来准备,但它提供了有关企业的更多详细信息,从而可以更深入地了解企业随时间的表现。它还可以更轻松地与竞争对手进行比较分析。
多步损益表的关键要素
多步损益表包含三个主要组成部分。每个部分都包含所谓的行项目,其结构如下:
操作部分
企业在此部分中记录以下条目,几乎总是按此顺序:
- 销售额或收入。这是销售企业产品或服务所产生的金额。
- 销售成本(COGS) 。这些是与制造产品或提供服务直接相关的费用。
- 毛利。这是第一层盈利能力。它是通过从销售额或收入中减去销货成本得出的。
- 销售、一般和管理费用**(SG & A)**。也称为间接费用,是与生产不直接相关的业务运营费用。
- 营业利润或收入。这是盈利的第二步。它的计算方法是从毛利润中减去SG&A。
非经营活动部分
本节包括与企业日常运营不直接相关的各种类型的收入和支出。这些可能以多种方式标记,但它们分为两大类:
- 营业外收入。这包括股票股息、收到的利息、租金收入和非经常性收益,例如资产的盈利销售,或从法律或保险和解中收到的付款。
- 营业外支出。例如,为解决法律或保险索赔而支付的款项、减少资产价值(减记)、重组业务(重组)的成本以及债务利息。
净利
净利润是盈利的最后一步。在多步语句中,其计算方式为:
营业利润+营业外收入-营业外支出-利息-税金=净利润
对于上市公司,多步损益表将包括每股计算,或归属于每股已发行股票的净利润金额。这有助于公司的投资者了解其各自股票作为净利润的一部分的价值。
多步损益表结构
多步损益表遵循完善的结构。从上到下阅读该声明几乎总是包括:
1. 正式名称
这是公司或企业的名称,出现在其纳税表格、银行账户、法律文件以及(如果是上市公司)向美国证券交易委员会提交的文件中。
2. 语句类型
该文件将清楚地表明它是损益表,而不是另一个财务报表,例如资产负债表或现金流量表。
3、报告期
许多公司根据日历准备季度和年度损益表。其他人使用的会计年度的开始日期和结束日期与日历不一致。在所有情况下,报表都会注明期间结束日期。
4. 行项目
这些是逐行的收入和支出条目。可能有几个或多个条目,具体取决于业务的规模和复杂性。
5. 分部和小计
这是经营活动和非经营活动的细目。此处计算毛利润和营业利润。
6、净利润
统计所有收入和支出来源并扣除税款后,结果就是净收入或净损失。净利润有时也称为净利润、收益或利润。
多步损益表示例
让我们使用假设的草坪和花园业务。这是通过多步骤流程呈现损益表的方式:
草坪与花园公司|
—|—
损益表|
季度结束日期:2023 年 6 月 30 日 |
(以美元计)|
|
销售|
草坪/花园用品| 50万
电力设备| 250,000
苗圃/温室| 250,000
|
总销售额| 1,000,000 美元
|
销售成本|
草坪/花园用品| -300,000
电力设备| -100,000
苗圃/温室| -100,000
销售商品总成本| -500,000
|
毛利| 50万美元
|
销售、一般、管理费用|
销售:|
佣金 | -50,000
广告/营销| -50,000
一般/行政: |
办公室出租 | -50,000
办公用品、设备| -10,000
员工薪资| -140,000
总销售、一般、行政| -300,000
|
营业利润| 20万美元
|
非经营活动|
收到的利息| 10,000
出售资产(土地)收益 | 20,000
损失、赔付保险理赔| -10,000
非经营活动总计 | 20,000
|
息税前收入| 220,000 美元
|
商业贷款利息支付| -10,000
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税前净利润| 210,000 美元
|
所得税| -50,000
|
净利润| 160,000 美元
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多步损益表常见问题解答
哪些类型的企业使用多步损益表?
较大的企业,特别是制造商和多产品企业,使用多步骤语句,因为它们比单步骤语句提供更多信息和有用。
多步损益表中通常报告哪些小计?
多步损益表通常包括经营活动和非经营活动或企业主要经营之外的活动的小计。在主要业务中,两个关键小计是销售成本 (COGS)(决定毛利润)和销售、一般和管理 (SG&A) 成本(决定营业利润)。
为什么多步损益表很重要?
多步骤报表提供了内部业务经理以及外部贷方和投资者进行分析和决策所需的详细信息。它还满足监管机构对上市公司的要求,这些公司必须遵守公认会计原则(GAAP)。
多步损益表中报告了哪些利润指标?
多步报表中利润的三个关键指标是毛利润或总收入、营业利润或营业收入以及净收入,也称为利润、收益或底线。一些报表中出现了一种称为息税前利润(EBIT)的相关指标,可以比较公司之间的盈利能力,其中一些公司可能有债务利息支出,而另一些公司则可能没有。
多步损益表:它是什么?您需要一份吗?