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什么是试算表?你需要知道的一切 (2023)

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会计系统提供了许多引入错误的机会。对于新手
簿记员、复式记账可能会令人困惑——即使是专业人士
会计师很容易在错误的时间按回车键或
不小心将 10,000 美元从办公用品中扣除,而不是记入账户
应 收账 款。

试算表是会计师用来检查一般会计的工具
分类账准确,可最大限度地减少公司财务中发生的错误
语句。这些内部财务报告可以帮助验证
复式记账系统,并在任何关键错误之前识别错误
发布外部财务报表。

虽然试算表不能无可争议地证明不存在错误
在企业会计系统的任何地方,它都可能指出不准确之处和
帮助识别和更正总帐中帐户中的错误。

什么是试算表?

试算表是企业的贷方分录和借方分录的列表
用于内部审计其复式记账系统。目标是
确认所有借方的总和等于所有贷方的总和,并确定
是否有任何条目记录在错误的帐户中。

在复式记账中,贷记到任何帐户的贷方必须由借方抵消
到另一个帐户。虽然总账将列出单个贷方条目
和每笔交易的借方分录,试算表对贷方求和
按帐户划分的余额和借方余额,计算总贷方余额
和底部的借方余额。如果您的总帐准确无误,则借方
余额将等于贷方余额。

今天,贷方余额和借方余额是自动检查的,主要是
无需创建试算表文档。但是,审判
余额对于需要检查其工作的会计师和
可能需要了解要审计哪些帐户的审计师。

试算表包括哪些内容?

试算表单据列出了总帐中的所有科目,
有两列:一列用于借方,另一列用于贷方。试算表
通常包括五个元素:

  • 会计期间发生业务中每个帐户的贷方和借方
  • 关联的帐户名称
  • 关联的帐号
  • 会计期间的日期
  • 所有借方余额和贷方余额的总和

试算表示例

下面是试算表的示例。

2022 年 1 月 1 日至 2022 年 3 月 31 日期间的试算表

账号 | 帐户名称 | 借记 | 信用
101 | 现金 | $1,825 | $400
102 | 应收账款 | $725 | $625
105 | 库存 | $400 | $300
201 | 应付账款 | $0 | $1,725
302 | 普通股 | $0 | $275
401 | 销售收入 | $0 | $925
502 | 信用卡费用账户 | $450 | $0
505 | 公用事业费用账户 | $550 | $0
507 | 销售商品成本 | $300 | $0
总余额 | $4,250 | $4,250

在此示例中,总贷方余额等于总借方余额。
虽然仅凭这一点无法确认所有条目都已正确输入,
这是一个好兆头,表明您的帐户是准确的。两者之间的差异
余额意味着会计系统中的某个地方存在错误。

什么是调整后的试算表?

调整后的试算表是在初始试算表之后发布的一种试算表
准备试算表。调整后的试算表帐户供参考
总帐中缺失或歪曲,可以更正
初始报告中发现的错误。

例如,假设您在
个人信用卡,导致未经调整的信用额度为 600 美元
试算表。调整后的试算表将通过添加
600 美元借记费用。

调整后的试算表还可以删除预付款或考虑在内
会计期间未发生的负债,但
应纳入财务报告。这些类型的调整不会
必须纠正未调整天平中的错误,但它们可能会导致
通过识别和核算 资产和
负债

反映在总账中。

企业应在何时使用试算表?

使用现代会计工具,可以对照
彼此自动,使试算表有些过时。然而
一些企业在发行前准备试算表作为内部检查
官方财务报表。试算表可以帮助会计团队
生成资产负债表,检查复式记账的准确性
实践,并识别其会计中的任何错误,例如交易
输入了错误的帐户。

企业主也可以选择在中间准备试算表。
评估财务状况并确保
会计系统正在步入正轨。

试算表常见问题解答

试算表的三个主要用途是什么?

试算表有三个主要用途:识别错误、提供摘要
账面表现,并帮助会计团队准备财务
语句。通过评估借方余额和贷方余额是否
同样,试算表可以审计会计系统的准确性,发现
日记帐分录中发生的错误和识别具有以下特征的发生业务
输入了错误的帐户。试算表可以汇总帐户
绩效,提供个人账户余额的概述。试验
余额收集有助于财务准备的信息
语句。

谁使用试算表?

簿记员或会计师将在签发正式表格之前准备试算表
财务报表。企业主还可以将它们用作
会计期间的账户绩效。

试算表由哪些部分组成?

试用资产负债表包含所有经历的企业帐户
在给定报告期内的借方或贷方,贷方金额或
借记到每个帐户,帐号,报告日期
期间,以及在此期间输入的借方和贷方的总和。

什么是试算表?你需要知道的一切 (2023)

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