会计系统提供了许多引入错误的机会。对于新手
簿记员、复式记账可能会令人困惑——即使是专业人士
会计师很容易在错误的时间按回车键或
不小心将 10,000 美元从办公用品中扣除,而不是记入账户
应 收账 款。
试算表是会计师用来检查一般会计的工具
分类账准确,可最大限度地减少公司财务中发生的错误
语句。这些内部财务报告可以帮助验证
复式记账系统,并在任何关键错误之前识别错误
发布外部财务报表。
虽然试算表不能无可争议地证明不存在错误
在企业会计系统的任何地方,它都可能指出不准确之处和
帮助识别和更正总帐中帐户中的错误。
什么是试算表?
试算表是企业的贷方分录和借方分录的列表
用于内部审计其复式记账系统。目标是
确认所有借方的总和等于所有贷方的总和,并确定
是否有任何条目记录在错误的帐户中。
在复式记账中,贷记到任何帐户的贷方必须由借方抵消
到另一个帐户。虽然总账将列出单个贷方条目
和每笔交易的借方分录,试算表对贷方求和
按帐户划分的余额和借方余额,计算总贷方余额
和底部的借方余额。如果您的总帐准确无误,则借方
余额将等于贷方余额。
今天,贷方余额和借方余额是自动检查的,主要是
无需创建试算表文档。但是,审判
余额对于需要检查其工作的会计师和
可能需要了解要审计哪些帐户的审计师。
试算表包括哪些内容?
试算表单据列出了总帐中的所有科目,
有两列:一列用于借方,另一列用于贷方。试算表
通常包括五个元素:
- 会计期间发生业务中每个帐户的贷方和借方
- 关联的帐户名称
- 关联的帐号
- 会计期间的日期
- 所有借方余额和贷方余额的总和
试算表示例
下面是试算表的示例。
2022 年 1 月 1 日至 2022 年 3 月 31 日期间的试算表
账号 | 帐户名称 | 借记 | 信用
101 | 现金 | $1,825 | $400
102 | 应收账款 | $725 | $625
105 | 库存 | $400 | $300
201 | 应付账款 | $0 | $1,725
302 | 普通股 | $0 | $275
401 | 销售收入 | $0 | $925
502 | 信用卡费用账户 | $450 | $0
505 | 公用事业费用账户 | $550 | $0
507 | 销售商品成本 | $300 | $0
总余额 | $4,250 | $4,250
在此示例中,总贷方余额等于总借方余额。
虽然仅凭这一点无法确认所有条目都已正确输入,
这是一个好兆头,表明您的帐户是准确的。两者之间的差异
余额意味着会计系统中的某个地方存在错误。
什么是调整后的试算表?
调整后的试算表是在初始试算表之后发布的一种试算表
准备试算表。调整后的试算表帐户供参考
总帐中缺失或歪曲,可以更正
初始报告中发现的错误。
例如,假设您在
个人信用卡,导致未经调整的信用额度为 600 美元
试算表。调整后的试算表将通过添加
600 美元借记费用。
调整后的试算表还可以删除预付款或考虑在内
会计期间未发生的负债,但
应纳入财务报告。这些类型的调整不会
必须纠正未调整天平中的错误,但它们可能会导致
通过识别和核算 资产和
负债 不
反映在总账中。
企业应在何时使用试算表?
使用现代会计工具,可以对照
彼此自动,使试算表有些过时。然而
一些企业在发行前准备试算表作为内部检查
官方财务报表。试算表可以帮助会计团队
生成资产负债表,检查复式记账的准确性
实践,并识别其会计中的任何错误,例如交易
输入了错误的帐户。
企业主也可以选择在中间准备试算表。
评估财务状况并确保
会计系统正在步入正轨。
试算表常见问题解答
试算表的三个主要用途是什么?
试算表有三个主要用途:识别错误、提供摘要
账面表现,并帮助会计团队准备财务
语句。通过评估借方余额和贷方余额是否
同样,试算表可以审计会计系统的准确性,发现
日记帐分录中发生的错误和识别具有以下特征的发生业务
输入了错误的帐户。试算表可以汇总帐户
绩效,提供个人账户余额的概述。试验
余额收集有助于财务准备的信息
语句。
谁使用试算表?
簿记员或会计师将在签发正式表格之前准备试算表
财务报表。企业主还可以将它们用作
会计期间的账户绩效。
试算表由哪些部分组成?
试用资产负债表包含所有经历的企业帐户
在给定报告期内的借方或贷方,贷方金额或
借记到每个帐户,帐号,报告日期
期间,以及在此期间输入的借方和贷方的总和。
什么是试算表?你需要知道的一切 (2023)