您业务的成功取决于您处理库存的能力,而我们谈论的不仅仅是您仓库中等待发货的产品。在本文中,您将了解什么是库存并简要介绍成功的库存管理是什么样的。
目录
- 什么是库存?
- 四种不同类型的库存及其应用
- 库存示例:从原材料到成品
- 库存如何揭示有关业务运营的关键见解
- 库存控制简介
- 提高盈利能力的重要库存技巧
- 为什么清楚地了解库存对于企业主和管理者来说至关重要
- 什么是库存常见问题解答
什么是库存?
库存是公司持有用于销售的产品和材料的名称。虽然人们很容易认为库存只包括等待发货的库存,但它也指在制品(正在制造的产品)和原材料(用于制造更多成品的物品)。
为什么库存很重要?
库存很重要,因为它通常是公司拥有的最大的流动资产。库存决定了品牌在给定时间范围内可以生产和销售的产品数量,也是判断哪些产品热门、哪些不热门的主要指标。
管理库存应该是您的待办事项清单的首要任务,因为它可以提供对公司健康状况的重要洞察。战略性地控制库存将确保您的库存永远不会过多或过少,这两种情况都会损害您的利润。
四种不同类型的库存及其应用
库存主要有四种类型。了解这些将帮助您对库存物品进行分类和跟踪,无论它们是原材料还是成品。
- **原材料:** 这些是您用来制造最终产品的材料,例如用于洗发水的油或用于家具的木材。库存中的原材料越多,您可以生产的产品就越多。
- **组件:** 这些是创建成品所需的工具和设备,例如螺钉、钉子或锤子。
- **在制品 (WIP):** 这些是正在制作但尚未完成的产品。 WIP 可以指原材料、组件、间接费用和/或包装材料。
- **成品:** 这些是您的成品即售产品。
库存示例:从原材料到成品
为了向您展示这四个类别如何针对实际业务进行细分,以下是每个类别中库存的一些实际示例。
原料
鞋履品牌的原材料可能包括皮革、织物、染料和线,而珠宝品牌可能会利用金、银、铂和珍贵宝石来制造产品。
成分
库存中的组件将取决于您销售的产品类型及其制造方式。例如,家具品牌可能需要螺丝、锤子和钻头组件,而销售毛绒玩具的品牌可能需要针、剪刀和线。
工作正在进行中
正在进行的工作包括原材料和零部件类别以及间接费用和包装材料。例如,咖啡品牌可能在其 WIP 库存中包含粗麻布袋、标签、咖啡豆和装运箱。
完成品
成品的示例包括任何准备出售的库存单位( SKU ),例如成品 T 恤设计、一双成品鞋子或手机壳。
库存如何揭示有关业务运营的关键见解
库存代表公司的一项主要资产,这意味着它揭示了有关企业健康状况的重要信息。了解每个类别在任何特定时刻的库存水平和需求可以深入了解当前趋势和客户偏好。
您可以通过以下一些方法来评估您的库存,以揭示有关您运营的重要见解:
- 衡量库存周转率:如果您的库存周转速度很快,那么您的产品很可能会受到客户的欢迎、广泛宣传和需求。快速的售出率还可以降低持有成本,从而增加您的利润。
- 收集数据:跟踪现有原材料和成品可以帮助您收集重要的产品数据。这些数据可以影响和改善您未来的采购和履行运营。
- 识别趋势:确定商品的销售速度(或库存周转速度)可以显示哪些产品最受欢迎。
- 了解有关盈利能力的更多信息:您的库存是您业务的核心:库存分析可以提供有关您的现金流和盈利能力的详细见解,同时减少您在库存浪费和补货延迟上花费的费用。
库存控制简介
库存控制可确保您拥有满足客户需求所需的库存和供应。如果做得好,库存控制可以减少库存过多的可能性,库存过多会导致额外的持有成本,也可以减少库存不足的机会,库存不足会在商品缺货时导致收入损失。
库存控制方法主要有四种:
1.ABC分析
ABC 分析根据库存的价值对库存进行分类。 “A”级的物品是昂贵的、高价的物品,通常数量很少。它们的年消费值最高,因此产生的收入比例最大。 “B”级产品是销量和库存量中等的中档产品。 “C”级产品通常是低价值、低成本的产品,销量高,因此需要大量库存。
2. 先进先出和后进先出估值
先进先出 (FIFO) 是一种库存计价方法,假设首先生产或获取的产品先售出。要计算 FIFO,您需要确定最旧库存的成本并将其乘以已售库存量。
后进先出 (LIFO) 与 FIFO 相反。这是一种会计方法,假设最近添加到库存中的商品是最先出售的。
两种方法都重点关注物品如何根据其寿命进出仓库。
3. 批量追踪
批次跟踪根据库存项目的制造日期将其分组在一起。利用批次跟踪可帮助您根据所使用的材料监控库存的来源、目的地和到期日期。
4、安全库存
安全库存是一种用于应对市场波动的库存控制方法:公司订购超过需要的货物,以防止库存不足,以建立安全网。
确保您在正确的时间拥有正确数量的库存,可以降低存储成本,并确保您有足够的库存来满足客户需求。当您成功管理库存时,您可以评估您的持续资产并防止为不需要的库存支付过多费用。
提高盈利能力的重要库存技巧
1. 掌握库存数量
为了确保公司的会计记录和资产负债表是最新且准确的,企业在每个会计期间结束时(通常是季度或年度)手动盘点库存。进行每日库存盘点的公司被认为采用永续盘存,因为它们的盘点始终是最新的。
公司资产负债表上的库存数量与实际库存之间发现的任何差异都被称为“损耗”。这代表无论出于何种原因,库存都缺失了。有时库存会丢失;其他时候,它被偷了。
2.使用“及时”库存模型
减少现有库存规模的一种方法是使用准时制策略。这一策略意味着“及时”交付材料以满足当前客户的需求。因此,您等待生产或销售的库存就会减少。
为了成功地使用准时化生产方式,您必须准确地确定在两次产品交付之间您将销售多少产品。如果您每周销售 250 双鞋,并且每周五都会收到货物,那么理想情况下,下周五您会收到 250 双,以满足需求。然而,如果在两次交付之间需求增加或减少,您最终可能会遇到问题。
库存过多是有风险的,因为您面临着被过时或已过黄金时期的商品困住的风险。您可能必须降价才能出售,从而降低您的利润率。
但库存太少或短缺也会带来问题。客户想要的产品用完可能会导致不满意和销售损失,特别是如果他们选择从其他有库存产品的零售商那里购买的话。你因为没有库存而亏损。
虽然即时库存的目标是减少存储库存的需要(理想情况下,所有库存都将在货物到达时出售),但准确跟踪满足需求所需的库存具有挑战性,因为消费者的品味可能会发生变化迅速地。
3. 投资库存管理系统
尝试手动跟踪库存可能既耗时又乏味,而且当不可避免的人为错误出现时,可能会导致问题。通过利用现有的众多库存管理平台之一来避免此问题。这些平台可以自动跟踪您的库存水平、识别滞销库存并突出显示您最昂贵的库存。
为什么清楚地了解库存对于企业主来说至关重要
和管理者
保持仓库库存领先并有效管理供应链是企业健康发展的重要实践:首先,了解库存可以提高整个企业的财务透明度。了解您有多少库存以及在任何特定时间您的成本是多少,还可以帮助您收回任何额外支出,同时继续满足客户需求。
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什么是库存常见问题解答
库存的定义是什么?
库存是指公司现有用于销售或用于生产待售商品的库存。它包括公司持有的原材料、在制品、产成品和供应品。库存代表公司资产的关键组成部分,通常按其收购或生产成本计价。适当的库存管理对于企业确保有足够的库存水平满足客户需求、同时最大限度地降低存储成本并避免缺货至关重要。可以使用多种方法跟踪库存,包括先进先出 (FIFO);后进先出(LIFO);和加权平均成本。
库存的主要用途是什么?
库存的主要目的是跟踪企业现有用于运营或销售给客户的货物和材料。库存管理使企业能够准确了解他们有多少可用产品,这有助于他们管理供应链、预测需求并避免缺货。
此外,库存可以用作应对意外事件(例如供应商故障或自然灾害)的缓冲。它还允许企业跟踪产品流动并确定生产和分销过程中潜在改进的领域。适当的库存管理对于成功的业务运营和盈利能力至关重要。
库存是流动资产吗?
是的。库存是指原材料、成品和零部件,所有这些都包含在资产负债表上的流动资产账户中。
库存有哪四种类型?
- 原材料:用于生产成品的材料和部件。
- 在制品 (WIP):部分完成并等待进一步处理的库存。
- 成品:可供销售的成品。
- 组件:用于维护和修理设备或设施的材料。
什么是库存以及为什么它很重要? 2023 年指南