当你开始做一个小企业主时,你很自然地会把你的精力集中在将你的想法发展成一个伟大的产品或赚钱的企业上。但在开始销售之前,您需要通过选择业务结构来使您的业务正式化,而这正是许多企业家陷入困境的地方。
您的业务结构决定了您如何筹集资金和补偿员工,以及您的纳税状况。如果较低的税收听起来对您的小型企业很有吸引力,那么您将需要考虑申请成为 S 型公司,这会带来重大的税收优惠。
请继续阅读,了解您需要了解的有关如何创办 S 型企业的所有信息,包括如何为您的合法商业实体奠定基础并正式完成 S 型企业选举。
什么是S公司?
S 股份公司(或S corp )是一种合法的企业结构税收名称,由其转嫁税收状况定义。 S corps放弃缴纳公司税,而是将所有公司收入、损失、扣除和抵免转嫁给股东,以用于联邦税收。这有时被称为“转嫁税”。
S 企业实体的股东在其个人所得税申报表上报告企业的分配情况,并按其个人所得税税率评估税款。实际上,这使得 S 公司能够避免所谓的公司收益双重征税。
如何通过 10 个步骤创办 S 型企业
- 为您的 S 公司选择一个公司名称
- 公司章程文件
- 为您的S公司发行股票
- 选举董事会并任命官员
- 满足其他 S 企业资格要求
- 获取雇主识别号码
- 选择S公司地位
- 申请州和地方S公司营业执照
- 创建S公司章程
- 安排和举行年度会议
1. 为您的 S 公司选择一个公司名称
为了提交组建 S 型公司所需的文件,您需要为您的新公司选择一个唯一的名称。该名称不得注册到该州的任何其他商业实体。要了解您的公司名称是否可用,请查看您当地的国务卿网站。
为您的 S 型公司选择名称时,请务必遵循您所在州的命名规则,其中可能包括避免脏话和任何可能误导公众的术语。
如果您不能 100% 确定您的公司名称,请不要担心:您最终可以使用不同的“经营身份”(DBA)名称开展业务。这也需要向您所在的州提交。
2. 公司章程归档
一旦您有了名称并满足要求,您就可以通过向 IRS 和您计划成立的州提交公司章程(或公司注册证书)来开始创建 S 公司的正式流程。
通常,公司章程是一页文件。所需信息因州而异,但通常包括:
- 业务及其目的的简要描述
- 贵公司的办公地址
- 您的诉讼送达注册代理人的姓名和地址(即接收法律文件和法院传票的人)
- 公司的所有权结构,包括授权发行的股份数量
默认情况下,您的新公司将被指定为 C 类公司。一旦您满足了 S 企业的要求,您就可以填写必要的文件以获得 S 企业身份。
大多数州都会提供公司章程表格,可以从当地国务卿办公室获取。您需要提交公司章程并缴纳所需的申请费。
3. 为您的S公司发行股票
一旦您成立,您就可以为新公司发行股票。这些可以以纸质或电子证书的形式分发。
请注意,如果您计划选择 S 型公司,则对发行股票有严格的要求。其中最主要的是,S 集团不得向超过 100 名股东发行股票。
发行股票的其他规则包括:
- S corps可能只发行一类股票。这意味着S公司只能提供普通股(有投票权);他们可能不提供优先股(股息优先,无投票权)。
- S corp 股东必须是美国公民或永久居民,而不是非居民外国人或外国公民。
- S公司的股东必须是个人,而不是其他公司。
您还可以向潜在股东提供包含独立第三方股票估值的报告,但这不是发行股票的要求。
4. 选举董事会并任命官员
一旦你有了股东,你就可以选举一个董事会来管理你的 S 公司。所有 S 军团都需要至少一名总监。反过来,该董事会可以任命官员来管理公司的日常运营。
5.满足其他S公司资格要求
根据美国国税局 (IRS) 的规定,公司必须满足多项条件才能获得 S 型企业地位。如果您计划将现有公司改为 S 型公司,您可能需要做出重大改变。
除了发行股票的要求外,S 公司还必须是国内公司,即不能是外国公司。此外,某些类型的公司不符合 S 企业资格。不符合资格的公司类型包括保险公司、某些金融机构和国内国际销售公司。
6. 获取雇主识别号码
公司和合伙企业必须获得雇主识别号 (EIN),以用于联邦税务目的。如果没有 EIN,许多重要的业务里程碑都是不可能实现的。
需要 EIN 的任务包括:
- 设置工资单以补偿 S 公司员工
- 在金融机构开设商业银行账户
- 以 S 型公司的名义建立信用
- 申请当地许可证和执照
S 军团可以通过填写并提交IRS 表格 SS-4来获得 EIN。
7. 选择S公司地位
一旦您成立了公司并满足 S 型公司的要求,您就可以通过向 IRS 提交 2553 表格(小型企业公司选择)来获得 S 型公司身份。您的所有公司股东都需要在提交之前签署此文件。
值得注意的是,与其他企业形式相比,S 公司的纳税义务可能更加复杂,因为国税局对这些企业实行更严格的审查。更严格的审查旨在阻止 S 企业所有者选择这种业务结构仅仅是为了逃税。
8. 申请州和地方S公司营业执照
一旦您履行了联邦义务,您仍然需要履行您计划开展业务的任何州的任何剩余法律和税务义务。例如,加利福尼亚州要求以 S 军团形式运营的公司有自己的文书工作(例如组织章程、初始信息声明和运营协议)。
此外,大多数州都征收自己的企业所得税,但企业税率因地而异。为了保持您的 S 企业纳税身份并节省大量税款,您需要确保遵守当地法律并获得任何其他所需的经营执照和许可证。有关 S 军团的州规则的更多信息,请咨询税务专业人士。
9. 制定S公司章程
接下来,您需要编写并提交公司章程来管理您的 S 公司。这些章程是关于 S 型公司管理的一套规则和规定,由贵公司董事会制定。
虽然各个 S 公司的章程各不相同,但它们通常规定了董事会成员和其他高级管理人员的任命和罢免,以及发行股票、投票和安排年度会议的规则。
10. 安排和召开年会
与 C 类公司一样,S 类公司必须定期举行董事会和股东会议,并需要保留这些会议的详细记录。这些会议记录可让您记录并正式确定会议期间做出的决定,包括但不限于任命董事会成员、官员和其他相关决议。
大多数州要求 S 型公司的年会必须有法定人数或一半以上的代表出席,才能达到法定人数。您还可以在公司章程中设置更高的法定人数要求。
如何创办 S 型企业:结论
在提交公司章程、获取许可证和获得 EIN 时,您需要向州和联邦各机构支付申请费。成立 S 公司的费用因州而异,具体取决于申请费和州税,但如果您选择雇用一家 S 公司,您预计需要支付 800 至 3,000 美元(不包括任何律师费)。
在推进 S 型公司的业务结构之前,请先问自己以下重要问题:
- 您是否需要或希望通过发行股票为您的企业筹集资金?
- 您对可以发行股票的股东数量的限制感到满意吗?
- 您预计会有外国个人或商业实体的投资者吗?
- 您预计会在某个时候出售您的公司吗?
- 你能承受双重征税吗?如果不是,您是否愿意接受更严格的国税局审查?
如何创办 S 型公司常见问题解答
一个人可以经营一家S Corp吗?
是的,一个人可以成立一家 S 公司并担任其唯一的董事会成员和雇员。但请注意,即使您是唯一出席的人,您仍然需要召开董事会年度会议并在会议上做会议记录。
S军团的老板如何支付自己的工资?
作为 S 企业的唯一所有者和雇员,您需要获得美国国税局规定的合理工资。这一要求确保业主不能以 S 公司纳税身份为借口,仅通过免税分配来支付自己的费用。
S军团直接纳税吗?
S 型企业不是直接向国税局 (IRS) 缴纳所得税,而是将公司收入转交给股东,然后由股东对这些收入缴纳个人所得税。
我可以自己成立S公司吗?
虽然可以单独提交公司章程并完成 S 公司选举流程,但 S 公司的要求既严格又复杂。为确保您遵守规则,我们建议咨询律师或税务专业人士。
如何创办 S 型企业:10 步建立 S 型企业